- L’entreprise : Un cabinet juridique de taille moyenne spécialisé dans le droit de la propriété intellectuelle.
- Le défi : Le cabinet avait besoin d’un moyen de rationaliser son processus de demande de brevet, qui impliquait souvent de passer en revue de grandes quantités de données techniques et d’autres documents. Ce processus prenait beaucoup de temps, était source d’erreurs et conduisait souvent à des délais non respectés et à des opportunités commerciales perdues.
Notre solution : Nous avons utilisé une combinaison de Zapier, Google Drive et des intégrations d’API personnalisées pour créer un système qui collectait et organisait automatiquement toutes les données et tous les documents pertinents pour chaque demande de brevet. Cela a permis de rationaliser le processus et de le rendre beaucoup plus efficace, tout en réduisant les erreurs et les délais non respectés. Le système a également envoyé automatiquement des rappels aux parties concernées lorsque les échéances approchaient, garantissant ainsi qu’aucune opportunité ne serait manquée.
- Logiciels et outils utilisés : Zapier, Google Drive, intégrations d’API personnalisées.
- Heures économisées : 10 heures par demande en moyenne. Le cabinet traite généralement 10 à 15 demandes par mois, le système leur fait donc gagner environ 150 heures par mois. Cela leur a permis d’accepter plus de clients et de développer leur activité sans augmenter leur charge de travail.
